Fleet View is een nieuw overzicht in Bargeplanner. Je ziet in dashboard-vorm wie er op dit moment aan boord is per schip, inclusief rang, nationaliteit en certificaten. Je ziet ook wanneer iemand van boord gaat en wie er daarna aan boord komt; de "home / upcoming" ploeg.
Fleet View is geoptimaliseerd voor mobiel gebruik. Als planner kun je nu ook even snel op je telefoon checken wie er aan boord is, zonder in te hoeven loggen in de volledige planner op je computer.
Fleet View is ook beschikbaar als apart logintype voor collega's van bijv. de bevrachting of QHSE, of om op een groot scherm op kantoor open te zetten. Zo kunnen zij zien welke reizen gemaakt kunnen worden en wie aan boord is, zonder toegang tot de rest van de planner.
Er is een nieuw kopje Users toegevoegd in Settings. Hier beheer je nu alle Bargeplanner-gebruikers en kun je ook de nieuwe Fleet View accounts aanmaken.
Je kunt Fleet View accounts ook beperken op juridische entiteit, zodat ze alleen de schepen zien die relevant voor hen zijn.
Medewerkers kunnen nu via de medewerker app zien met wie ze de komende shifts aan boord zijn. Ze zien de naam, rang en periode van hun collega's voor de huidige shift, de eerstvolgende en die daarna.
Ga naar Settings > Employee Portal en zet Show Team Composition to Employees aan. Zodra dit aan staat verschijnt My Crewmates in de medewerker app.
My Crewmates is alleen zichtbaar in de medewerker app. De informatie wordt niet meegenomen in de agenda-synchronisatie.
Kies nu zelf de datum waarop de lijst gegenereerd wordt, handig voor een overzicht in het verleden of de toekomst.
Kies zelf de periode in plaats van een vaste maand. Zo kun je bijvoorbeeld per jaar of kwartaal het werk exporteren. Nationaliteit van medewerkers is toegevoegd aan de export.
Een lijst met alle documenten van alle medewerkers. Filter vooraf op documenttype, verloopdatum of status. Handig om te delen met HR of QHSE.
In het medewerkerprofiel onder contract is een nieuw datumveld toegevoegd: Probation End Date. Zo heb je geen apart event meer nodig voor een proeftijd.
De periode tussen de startdatum van het contract en de einddatum van de proeftijd wordt visueel gemarkeerd in de planner met een donker gestreept patroon.
Er is ook een nieuw dashboard-overzicht voor lopende proefperiodes toegevoegd. Vul de datum in via het tabblad Contract in het medewerkerprofiel.
Via de ST CONNECT integratie is nu ook de ETA en bestemming zichtbaar. Je ziet waar het schip naartoe vaart, hoeveel nautische kilometer de afstand nog is en wanneer de aankomst verwacht wordt.
We hebben de Scheduler grondig verbeterd. Rotatieschema's maken en aanpassen gaat nu een stuk sneller en eenvoudiger.
Alle rotaties staan nu in één lijst. Je kunt medewerkers indelen in ploegen A t/m H, zodat je kapiteins, stuurmannen en matrozen die in hetzelfde systeem lopen eenvoudig bij elkaar kunt zetten. Zo houd je overzicht over wie in welk ritme vaart.
De Schedule Period wordt automatisch berekend op basis van de rotaties. Je hoeft de begin- en einddatum niet meer met de hand aan te passen, waardoor je direct rotaties kan maken in een nieuw schedule.
Je kunt een rotatie nu dupliceren. Handig als medewerkers dezelfde datums en hetzelfde systeem hebben, zo maak je met een paar kliks je ploegen.
In Edit Schedule zie je nu direct wat je gewijzigd hebt. Daarnaast hebben we slimme opties toegevoegd waarmee je rotaties kunt verlengen of verkorten op basis van de bestaande shifts. Klik op [🪄] naast de einddatum.
Je kunt een rotatie nu "unlocken". Hiermee wordt de rotatie volledig vrijgegeven zodat je deze opnieuw kunt aanpassen. Zo herstel je een fout in één rotatie zonder de hele schedule te hoeven verwijderen en opnieuw te maken.
Een unlocked rotatie wordt volledig opnieuw opgebouwd. Alle shifts en exceptions worden verwijderd en opnieuw gepland, inclusief die uit het verleden. Aanpassingen die je eerder voor deze rotatie hebt gedaan gaan verloren.
Gesloten rotaties worden standaard niet meer getoond in Edit Schedule. Zet "Hide inactive" uit om ze weer te zien. Gesloten rotaties kun je dupliceren of opnieuw aanpassen door ze te unlocken.
Alle shifts van een medewerker op een schip staan nu op één regel. Tot nu toe kreeg elke rotatie een eigen regel, en werden losse shifts ook op een aparte regel gezet. Daardoor had een medewerker al snel twee tot drie regels per schip, wat de planning onoverzichtelijk maakte. Dat is nu opgelost.
Open posities worden nu per rang op een aparte regel getoond. Voorheen stonden alle open posities van alle rangen op één regel, waardoor het niet direct duidelijk was voor welke rang er een vacature openstond. Nu zie je dat in één oogopslag.
Events die een halve dag beslaan worden nu ook correct weergegeven in de planning. Ze worden schuin afgesneden, in lijn met de weergave van shifts. Om het icoon toch goed leesbaar te houden is het afgesneden gedeelte nog heel licht zichtbaar.
Onder Vessels en Employees wordt per medewerker bijgehouden op welke schepen zij ervaring hebben, op basis van de planning. Daar is nu het aantal dagen aan toegevoegd. Zo zie je bij het zoeken naar een geschikte medewerker niet alleen óf iemand ervaring heeft op een schip, maar ook hoeveel.
We hebben een aantal handige filters toegevoegd aan de dashboards.
Sinds vrijdag 16 januari hebben Shipping Technology en Dockworx een integratie opgezet met Bargeplanner. Nu kunnen Bargeplanner klanten die ook gebruik maken van de Shipping Technology brain en Autonomous Lane Assist (ALA) de scheepslocatie en snelheid in Bargeplanner zien. Daar wordt later ook de bestemming en ETA naar deze bestemming aan toegevoegd.
De integratie is kosteloos.
In het Bargeplanner planning overzicht kun je met deze integratie direct zien waar het schip zich bevindt en of het vaart of stil ligt.
Dit is bijvoorbeeld handig voor je ploegwissels, het plannen van een aflosser en het plannen van een scheepsbezoek op te baseren.
Log in bij Shipping Technology, daar vind je het ST CONNECT overzicht. Sinds vrijdag is daar een tegel voor Bargeplanner aan toegevoegd. Je kunt de integratie eenvoudig aanvragen door op de Bargeplanner tegel te klikken.
Vervolgens neemt Shipping Technology de aanvraag in behandeling en stuurt ons de gegevens die we nodig hebben om de integratie op te zetten.
Zodra de integratie aangezet is word je geïnformeerd en zie je een ST knop bij je schepen in Bargeplanner. Via deze knop kun je je schepen koppelen en vervolgens alle locatie-informatie zien.
Dit is de eerste integratie van Bargeplanner, welke later ook uitgebreid zal worden met ETA-informatie en eventueel andere relevante informatie die Shipping Technology met ons zou kunnen delen.
Heb je hier vragen over of heb je suggesties over hoe we meer uit deze integratie kunnen halen? Laat het ons weten!
]]>Een van de meestgevraagde features is nu beschikbaar: kleuren per rang in de planning. Hiermee zie je direct in één oogopslag welke rangen ingepland zijn en kun je eenvoudig rangen tegen elkaar gepland zien staan.
Deze instelling geldt alleen voor jouw account. Je collega's kunnen zelf kiezen welke weergave zij gebruiken.
Let op: Het overzicht kan hierdoor drukker worden. Je kunt altijd weer terug naar Classic Green of de rang kleuren aanpassen.
Wil je de kleuren van de rangen aanpassen? Ga naar Settings > Employees > Ranks.
Daar kun je kiezen uit een nieuw kleurenpallet van 14 kleuren in 5 verschillende tinten. Deze kleuren zijn met zorg uitgekozen: duidelijk, rustig en kleurenblind proof.
Rood en groen blijven apart beschikbaar voor conflicten en andere signalen.
Je kunt nu ook individuele shifts een andere kleur geven. Dit doe je bij Add Shift of Edit Shift door Use different color in shift aan te vinken. Handig om bijvoorbeeld aflossers of onzekere shifts visueel te markeren.
Dit werkt in zowel Classic Green als Based on shift Rank modus. Open shifts blijven altijd rood, exceptions grijs, en conflicten rood.
Ook dit was een veelgehoorde wens: na het opslaan van een wijziging moest je steeds weer helemaal terug scrollen naar de plek waar je bezig was. Dat is nu verleden tijd!
Als je nu iets opslaat in de planning kom je terug op de plek waar je gebleven was. Geen scrollen en zoeken meer. We verwachten dat dit het gebruik van Bargeplanner een stuk sneller en prettiger maakt.
Je kunt nu kiezen hoe medewerkersnamen worden weergegeven in Bargeplanner.
Ga naar Settings > Personal > Preferences en kies tussen:
De alfabetische sortering past zich automatisch aan aan jouw keuze. Kies je voor voornaam eerst? Dan sorteren we ook op voornaam. Dit zie je terug in het medewerker overzicht en in de planning.
Deze instelling geldt alleen voor jouw account. Je collega's kunnen zelf kiezen welke weergave zij gebruiken.
Let op: Omdat de sortering per gebruiker kan verschillen (voornaam vs achternaam), zie jij de medewerkers in de planning mogelijk in een andere volgorde staan dan je collega. De planning is hetzelfde, alleen de alfabetische volgorde kan anders zijn.
We hebben Bargeplanner weer sneller gemaakt, vooral de planning schermen. Deze laden nu een stuk sneller, wat werken met 16 of 32 weken open een stuk prettiger maakt.
Op plekken waar je medewerkers selecteert (bijvoorbeeld bij Add Shift) zie je nu de kleur van de hoogste rang van een medewerker. Zo zie je direct of deze medewerker de juiste rang heeft voor de shift.
Je keuze voor het aantal weken in de planning blijft nu bewaard als je opnieuw inlogt. Tot nu toe ging Bargeplanner altijd terug naar 8 weken. Nu blijf je standaard doorwerken in jouw gekozen aantal weken.
Let op, door deze update kunnen bestaande documenten oranje worden. In dat geval zijn niet alle gegevens ingevuld. Hoe dit komt en hoe je dit oplost lees je hieronder in Documenteisen instellen
Het is nu mogelijk om per rang verplichte documenten aan te maken in Bargeplanner. Medewerkers die deze rang hebben worden automatisch op deze documenten gecontroleerd. Missen ze dit document, of is het niet volledig? Dan toont dit rood in het medewerker overzicht.
Voor alle medewerker documenten (ongeacht of ze verplicht zijn) kun je nu het volgende instellen:
Een van de meestgevraagde functionaliteit was het kunnen bijhouden van belangrijke events zoals plus/min dagen van medewerkers. Dat kan nu eenvoudig met de nieuwe medewerker statistieken.
Je vind de statistieken in het medewerker profiel in het nieuwe tabblad Statistics.
Werk je nog niet met plus/min-dagen maar wil je dit wel bijhouden? Maak deze dan aan als Event in Settings > Employees > Events.
Medewerkers met een medewerker login kunnen nu ook hun agenda exporteren naar hun eigen privé agenda. Zo zijn ze altijd up to date van alle shifts en events die gepland staan via Bargeplanner.
Dit kunnen ze doen door in te loggen in de medewerker app en in My Planning rechtsboven op de 3 puntjes te drukken en dan op Export Calendar te drukken.
Vanaf nu is de medewerker login voor alle klanten van Bargeplanner beschikbaar. Dit zetten wij apart voor jouw omgeving aan.
Wil je hier gebruik van maken of meer over weten? Neem dan contact op via de supportpagina of rechtstreeks met Rowan via rowan@dockworx.nl of +31 6 1135 1183.
Hieronder volgen alle bugs en fouten die we opgelost hebben. Nogmaals bedankt voor het melden hiervan! Ben je tegen een bug aangelopen en staat deze niet in de lijst? Meld het ons, dan gaan wij er mee aan de slag.
We introduceren een Medewerker Login voor Bargeplanner.
Wat kunnen medewerkers met de app?
Flexibele instellingen voor openstaande diensten: Je kunt instellen of openstaande diensten direct zichtbaar zijn, of pas na bijvoorbeeld een uur of een dag. Zo bepaal je zelf wanneer medewerkers deze informatie te zien krijgen.
Testfase Deze functionaliteit bevindt zich momenteel in de testfase. We gaan de app de komende periode met een paar klanten testen. Na deze testperiode zal de medewerker app zonder extra kosten beschikbaar zijn voor alle Bargeplanner klanten. Als bedrijf kun je aangeven of je hier gebruik van wilt maken of niet.
Interesse om deel te nemen aan de testfase? Neem contact met ons op, dan activeren we de medewerker app voor jouw organisatie. We ontvangen graag je feedback.
Als onderdeel van de medewerker app hebben we het inlogscherm vernieuwd. Bij een onjuist wachtwoord krijg je nu een duidelijke foutmelding. Ook hebben we een "wachtwoord vergeten" functie toegevoegd, zodat gebruikers (planners én medewerkers) zelf hun wachtwoord kunnen herstellen.
De tabbladen, zoek- en filterfunctionaliteit in de Vessel en Employee lijsten zijn mooier gemaakt en werken nu soepeler. Belangrijkste verbetering: Je opent nu een schip of medewerker door direct op de regel te klikken. Het is niet meer nodig om op het icoontje helemaal rechts te klikken.
Nogmaals dank voor jullie geduld tijdens de zomerperiode. We kijken ernaar uit om Bargeplanner de komende tijd weer verder te verbeteren.
Vragen of feedback? Neem gerust contact met ons op via email, whatsapp of geef ons een belletje!
]]>Voor deze update hebben we het planning-overzicht in zijn geheel opnieuw opgebouwd. Dat was nodig om in de toekomst jullie wensen zoals shifts een kleur te geven, het groeperen van schepen / medewerkers en meer filters te ondersteunen.
Tijdens het maken van de nieuwe planning overzichten hebben we meteen enkele wensen van jullie mee kunnen nemen:
Kortom, deze update biedt veel verbeteringen en we hebben weer een mooie lijst aan wensen kunnen invullen. Nogmaals dank voor jullie input en vragen, zo maken we per nieuwe versie Bargeplanner beter.
]]>