27-11-2025: Update (o.a medewerker statistieken)

We hebben weer een nieuwe versie van Bargeplanner voor jullie beschikbaar. Hieronder zie je wat er nieuw is.

Wat zit er in de nieuwe versie?

1. Verplichte medewerker documenten Markeer documenten als verplicht en controleer in één oogopslag of alles compleet is.
2. Medewerker statistieken Alle totalen van gewerkte dagen en events, beschikbaar per medewerker.
3. Kalender synchronisatie Vanuit de medewerker login kunnen medewerkers hun planning synchroniseren met hun eigen agenda.
4. Bugfixes Een hele lijst bugs opgelost. De volledige lijst vind je verderop.

Let op

Let op, door deze update kunnen bestaande documenten oranje worden. In dat geval zijn niet alle gegevens ingevuld. Hoe dit komt en hoe je dit oplost lees je hieronder in Documenteisen instellen

1. Verplichte medewerker documenten

Het is nu mogelijk om per rang verplichte documenten aan te maken in Bargeplanner. Medewerkers die deze rang hebben worden automatisch op deze documenten gecontroleerd. Missen ze dit document, of is het niet volledig? Dan toont dit rood in het medewerker overzicht.

Verplichte documenten aanmaken

• Ga naar Settings in de navigatiebalk rechtsbovenin.
• Onder het tabblad Employees vind je nu een nieuwe optie Document Requirements by Rank.
• Bij Manage requirements kun je voor iedere rang de documenten kiezen die verplicht zijn door op het bolletje te klikken, deze kleurt dan groen (required).

Wat doet een verplicht document?

• Als een medewerker verplichte documenten heeft dan checkt Bargeplanner of dit document aanwezig is.
• Als dit document niet aanwezig is krijgt dit document de status rood/Missing.
• Een incompleet document krijgt altijd de status rood/Non-compliant.

Documenteisen instellen

Voor alle medewerker documenten (ongeacht of ze verplicht zijn) kun je nu het volgende instellen:

• Vereiste gegevens: Kies welke gegevens (nummer, datums, upload) ingevuld moeten zijn. Standaard zijn alle velden vereist.
• Expiring periode: Vanaf hoeveel dagen voor de vervaldatum een document als 'expiring' wordt gemarkeerd. Standaard is dit 90 dagen. Belangrijk: Omdat standaard nu alle gegevens als vereist staan, kunnen bestaande documenten waar iets ontbreekt oranje kleuren. Om deze instellingen aan te passen ga je naar: Settings > Employees > Document, daar kun je per document de instellingen wijzigen.

2. Medewerker statistieken

Een van de meestgevraagde functionaliteit was het kunnen bijhouden van belangrijke events zoals plus/min dagen van medewerkers. Dat kan nu eenvoudig met de nieuwe medewerker statistieken.

Je vind de statistieken in het medewerker profiel in het nieuwe tabblad Statistics.

• Statistieken per medewerker
• Tijdsperiode zelf te kiezen, of gebruik een van de quick filters
• Totalen aan werkdagen en events, maar ook op schepen en rangen
• Exporteerbaar naar excel via Download knop

Werk je nog niet met plus/min-dagen maar wil je dit wel bijhouden? Maak deze dan aan als Event in Settings > Employees > Events.

3. Kalender Synchronisatie

Medewerkers met een medewerker login kunnen nu ook hun agenda exporteren naar hun eigen privé agenda. Zo zijn ze altijd up to date van alle shifts en events die gepland staan via Bargeplanner.

Dit kunnen ze doen door in te loggen in de medewerker app en in My Planning rechtsboven op de 3 puntjes te drukken en dan op Export Calendar te drukken.

Medewerker login nu voor alle klanten mogelijk

Vanaf nu is de medewerker login voor alle klanten van Bargeplanner beschikbaar. Dit zetten wij apart voor jouw omgeving aan.

Wil je hier gebruik van maken of meer over weten? Neem dan contact op via de supportpagina of rechtstreeks met Rowan via [email protected] of +31 6 1135 1183.

4. Bugfixes

Hieronder volgen alle bugs en fouten die we opgelost hebben. Nogmaals bedankt voor het melden hiervan! Ben je tegen een bug aangelopen en staat deze niet in de lijst? Meld het ons, dan gaan wij er mee aan de slag.

Algemeen

• Alle tijden in Bargeplanner zijn nu in de correcte tijdzone (deze stonden in UTC tijdzone)

Planning overzicht

• Halve dagen stonden standaard aan bij Add Event, die staan nu standaard uit
• Na halve dagen aanpassen in Edit Shift kon je niet opslaan, dit kan nu weer wel
• Als je een nieuwe Shift of Event maakte door op een dag te klikken volgde de datumprikker van de einddatum niet de startdatum. Dit is nu opgelost door:
  • Bij Events is de einddatum standaard gelijk aan startdatum
  • Bij Shifts is de einddatum standaard 14 dagen na startdatum
• Excemptions op Open Shifts werden niet gevolgd op scheepsniveau, hierdoor bleef op scheepsniveau de dag op "rood" staan terwijl de positie "grijs" was
• Created en Last Updated informatie was verdwenen bij Shift en Event, deze zijn nu weer zichtbaar in Edit Shift en Edit Event

Medewerker login

• Halve dagen voor Events werden niet meegeteld of getoond, dit is nu opgelost

Settings

• Bij aanmaken of aanpassen Event Type was de lijst iconen willekeurig, deze staan nu alfabetisch