Notities effectief gebruiken

Notities zijn krachtig om context en informatie te delen met je team.

Best practices

1. Gebruik de Comments knop

   • Klik op Comments bovenin de planning
   • Open alle notities tegelijk
   • Krijg snel overzicht van alle belangrijke informatie

2. Notities op verschillende niveaus

   • Dag-notities: Voor captain's days, feestdagen, bijzondere gebeurtenissen
   • Schip-notities: Voor werfbeurten, technische issues, bijzonderheden schip
   • Medewerker-notities: Voor voorkeuren, bijzonderheden, belangrijke info
   • Specifieke dag-notities: Voor wissel-informatie, TO-DO's op specifieke dagen

3. Duidelijke notities schrijven

   • Kort en bondig
   • Datum vermelden als relevant
   • Actiepunt duidelijk maken
   • Naam vermelden bij wie actie moet ondernemen

tip

Notities worden automatisch voorzien van wie ze gemaakt/aangepast heeft en wanneer. Handig voor de traceerbaarheid!