Een medewerker wisselt van schip, hoe voer ik dat door?
Je stopt de rotatie van de medewerker op het "oude" schip en voegt een rotatie toe in een schedule van het "nieuwe" schip. Dit gaat in 2 stappen:
Stap 1: Sluit rotatie op oude schip
- Ga naar het schedule op het "oude" schip. Dit doe je bijvoorbeeld eenvoudig door op een shift te klikken van de betreffende medewerker en op Edit [naam van schedule] te drukken
- Sluit de rotatie van de medewerker, dit kan op 2 manieren:
- Via einddatum aanpassen: Pas de einddatum van de rotatie aan van de medewerker. De shifts van de medewerker tijdens en na deze datum worden dan verwijderd uit de planning
- Via Advanced rotation adjustments : Hier kun je de exacte shift kiezen waarna de rotatie dient te stoppen onder
Shorten rotation by selecting last shift.
Check for Conflicts
Door op Check for Conflicts te drukken kun je controleren of de shifts van de medewerker op het "oude" schip op het juiste moment worden gestopt. Klopt alles? Druk dan op Save Changes
Stap 2: Maak rotatie aan op nieuw schip
Maak een rotatie aan voor de medewerker op het "nieuwe" schip:
- Is er nog geen schedule op het nieuwe schip? Dan kun je deze aanmaken via Add Schedule
- Is er al een lopend schedule op het schip? Dan kun je via Edit [naam van schedule] een rotatie voor deze medewerker toevoegen aan dit schedule door onderaan op Add Rotation te drukken, of je kunt ook een vergelijkbare rotatie dupliceren door op te drukken en vervolgens deze te koppelen aan de medewerker.