Ga naar hoofdinhoud

Medewerker Login

De medewerker login is een aparte, mobiel-gerichte omgeving waarin medewerkers hun eigen planning kunnen inzien. Afhankelijk van de instellingen zien ze ook hun ploegsamenstelling en openstaande shifts.

Er zijn drie onderdelen:

  1. My Planning — altijd beschikbaar
  2. My Crewmates — optioneel, in te schakelen via Settings
  3. Open Shifts — optioneel, in te schakelen via Settings

Toegang voor medewerkers​

Het uitnodigen van medewerkers verloopt via het Employees overzicht. Als de medewerker login is ingeschakeld voor jouw Bargeplanner-account, verschijnt er een extra kolom Portal in de medewerkertabel. Hierin zie je de toegangsstatus per medewerker.

Een medewerker uitnodigen:

  1. Open het medewerkerprofiel
  2. Zorg dat het e-mailadres van de medewerker is ingevuld
  3. Verstuur de uitnodiging — de medewerker ontvangt een e-mail om een wachtwoord aan te maken
  4. De medewerker logt in met zijn of haar e-mailadres

Toegang kan ook weer ingetrokken worden vanuit het medewerkerprofiel.

Inloggen

Medewerkers loggen in met hun e-mailadres en een door henzelf gekozen wachtwoord. Wachtwoord vergeten? Ze kunnen dit zelf herstellen via Forgot password? op het inlogscherm. Lees meer in de FAQ.

My Planning​

My Planning is altijd beschikbaar voor medewerkers met een login. Hier zien ze een volledig overzicht van hun eigen shifts, zowel toekomstig als historisch.

  • Gebruik Next voor toekomstige shifts en Past voor de geschiedenis
  • Per shift zie je het schip, de rang, de start- en einddatum en de duur
  • Start- en eindtijden worden weergegeven inclusief dagdeel (bijv. Half day)

Exporteren en synchroniseren

Via het menu rechtsboven kunnen medewerkers hun planning exporteren of synchroniseren met hun eigen agenda:

  • iPhone (Apple Calendar)
  • Google Calendar
  • Andere agenda-apps die kalenderlinks ondersteunen
Events

Events zijn ook zichtbaar in My Planning, mits deze zijn ingesteld om te tonen in de medewerker login. Dit stel je in via Settings > Employee Portal.

Problemen met exporteren?

Lukt het synchroniseren niet? Dit kan liggen aan de beveiligingsinstellingen van de browser. Lees meer in de FAQ.

My Crewmates​

My Crewmates is een optionele functie die je inschakelt via Settings > Employee Portal > Show Team Composition to Employees.

Medewerkers zien hier met wie ze de komende shifts aan boord zijn. Er worden maximaal twee shifts getoond:

  • De huidige of eerstvolgende shift
  • De shift daarna

Per shift zie je het schip en de ploegsamenstelling. Per collega staat de naam, rang, start- en einddatum en — als de collega de volledige shift aanwezig is — de aanduiding Entire shift.

De eigen naam is herkenbaar met de badge (You).

Sorteren

Binnen een shift kan gesorteerd worden op:

  • Date — op startdatum van de shift
  • Rank — op rang
Niet beschikbaar in agenda-synchronisatie

My Crewmates informatie is uitsluitend zichtbaar in de medewerker app en wordt niet meegenomen in de kalenderexport of agenda-synchronisatie.

Open Shifts​

Open Shifts is een optionele functie die je inschakelt via Settings > Employee Portal.

In dit overzicht zien medewerkers openstaande shifts in de toekomst die passen bij hun rang. Dit maakt het eenvoudig om beschikbaarheid kenbaar te maken of in te springen.

Zichtbaarheidsvertraging

De planner bepaalt wanneer een openstaande shift zichtbaar wordt voor medewerkers. Dit kan ingesteld worden op:

  • Direct zichtbaar
  • Na 15 minuten
  • Na een dag

Zo heeft de planner eerst de ruimte om zelf iemand te benaderen voordat de shift breed zichtbaar wordt.