Rapporten

Bargeplanner biedt drie rapporten aan die je als Excel kunt downloaden via Dashboard > Reports.

Positielijst

Overzicht van de huidige en komende bezetting per schip, per gekozen datum. Handig om te delen met andere afdelingen zoals bevrachting of QHSE.

Report Date — De datum waarvoor de lijst gegenereerd wordt. Dit toont de bezetting zoals die op die dag geldt of gold: wie er aan boord is (AB) en wie er van boord is (VB). Je kunt zowel een datum in het verleden als in de toekomst kiezen.

Data Export

Lijst van alle shiftdagen, exemptions en events per medewerker. Geschikt voor eigen berekeningen en maatwerkoverzichten, zoals factuurcontrole of personeelsbudget.

Start Date / End Date — Kies zelf de periode. Dit hoeft geen volledige maand te zijn: je kunt ook een kwartaal, een jaar of een gebroken periode (bijv. de 15e tot de 15e) exporteren. Nationaliteit van medewerkers is ook opgenomen in de export.

Zo kun je onder andere:

• Facturen van zzp'ers controleren
• Totaal aantal werkdagen per medewerker berekenen
• Het personeelsbudget per schip in de toekomst inschatten

Employee Documents

Lijst van alle documenten van alle medewerkers, inclusief hun status en verloopdatum. Handig om te delen met HR of QHSE.

Met de vinkjes bepaal je vooraf wat er in de export zit:

• Include missing required documents — voegt ook verplichte documenten toe die nog niet zijn aangemaakt
• Include ignored documents — voegt documenten mee die op Not tracking staan
• Only documents expiring or expired — filtert op documenten met status Expiring of Expired
• Only Certificates — exporteert alleen certificaten (geen HR Documents)

Meer over documentstatussen en verloopdatums onder Documenten beheren.