Ga naar hoofdinhoud

Eerste uitleg en termen

Welkom bij je eerste dag met Bargeplanner! Deze gids neemt je stap voor stap mee door alles wat je nodig hebt om te beginnen.

Voordat je begint​

Je hebt een aantal dingen nodig om in te loggen:

  • Gebruikersnaam – Je persoonlijke inlognaam of emailadres
  • Wachtwoord – Je wachtwoord om in te loggen
  • Support contact – Wie je kunt bereiken als je ergens niet uitkomt (zie ook de Supportpagina)
Bewaar je login gegevens veilig

Gebruik een password manager om je wachtwoord op te slaan. Bargeplanner maakt bewust gebruik van moeilijke wachtwoorden voor de veiligheid van de gegevens. Goede password managers zijn bijvoorbeeld: Lastpass, 1Password en Bitwarden.

Je eerste keer inloggen​

Stap 1: Open Bargeplanner​

  1. Open je webbrowser (Chrome, Firefox, Safari of Edge)
  2. Typ het webadres in de adresbalk
  3. Druk op Enter

Stap 2: Log in​

  1. Vul je gebruikersnaam in
  2. Vul je wachtwoord in (je ziet puntjes in plaats van letters, dat is normaal)
  3. Klik op Inloggen
Handig om te weten

Sla het webadres op als bladwijzer in je browser, dan kun je Bargeplanner de volgende keer met één klik openen.

Je eerste rondje​

Als je inlogt, kom je in de Planning terecht. Dit is je startpagina, hier zie je direct de planning.

Waar je op moet letten:​

  • Rode meldingen – Dit zijn dingen die nu aandacht nodig hebben, zoals ontbrekende bemanning (open shifts) of conflicten in de planning.
  • Groene items – Alles is in orde, dit is puur ter informatie
  • Grijze items – Hier is niks gepland of is een medewerker uit de planning gehaald

Je eerste taken​

Om vertrouwd te raken met Bargeplanner, probeer deze eenvoudige taken:

Taak 1: Bekijk de bemanning van vandaag​

  1. Open de planningen van de schepen zie je wie er vandaag op welk schip werkt
  2. Kijk of er nog open posities zijn – die worden rood weergegeven
  3. Zo krijg je snel overzicht of alles goed bezet is
  4. De rondjes in de balk van het schip zijn wisseldagen

Taak 2: Bekijk een schip​

  1. Klik op Vessels in het menu
  2. Klik op de naam van een schip
  3. Je ziet nu alle details: scheepsinformatie, de huidige bemanning en eventuele notities
  4. Klik op het pijltje terug (of gebruik je browser) om terug te gaan naar het overzicht

Taak 3: Zoek een medewerker​

  1. Klik op Employees in het menu
  2. Typ een naam in het zoekvak bovenaan
  3. Klik op de naam van de medewerker
  4. Je ziet nu het profiel met contactgegevens, de huidige planning en alle documenten met vervaldatums
  5. Zo kun je snel checken waar iemand zit en of alle papieren op orde zijn

Taak 4: Bekijk het dashboard​

  1. Klik op Dashboard in het menu
  2. Je ziet als eerste het overzicht van alle verjaardagen
  3. Kijk eens naar de andere lijsten en zie waar eventueel aandacht nodig is

Meer weten over het Dashboard? Lees de uitgebreide uitleg over het Dashboard.

De basis van Bargeplanner​

Het menu​

Bovenaan elke pagina vind je het hoofdmenu met de belangrijkste onderdelen:

  • Dashboard – Alle belangrijke lijsten en rapporten
  • Planning – De planning met tijdlijn, shifts en schedules
  • Vessels – Alle schepen en hun gegevens
  • Employees – Alle medewerkers en hun profielen
  • Settings (rondje met poppetje rechtsbovenin) – Hier vind je alle instellingen voor Bargeplanner

Kleuren in Bargeplanner​

Bargeplanner gebruikt kleuren om snel duidelijk te maken wat de status van iets is:

  • Rood = Er is een probleem dat je nu moet oplossen
  • Oranje = Let op, hier moet je binnenkort iets mee doen
  • Groen = Alles is in orde
  • Grijs = Leeg of niet relevant

Veelgebruikte woorden​

In Bargeplanner kom je een aantal termen tegen die goed zijn om te kennen:

  • Shift = Een werkperiode van een medewerker op een schip (bijvoorbeeld 14 dagen aan boord)
  • Schedule = Een vast werkrooster dat automatisch shifts aanmaakt (bijvoorbeeld 14 dagen op, 14 dagen af)
  • Event = Een bijzondere gebeurtenis zoals vakantie, ziekte of een cursus
  • Exemption = Dit zijn uitzondering op een shift, hier kun je shiftdagen uitplannen. Deze worden geteld als een 0-dag.
  • Conflict = Hier overlappen geplande zaken die niet tegelijk plaats kunnen vinden, zoals dubbele shifts of een shift en een event zoals vakantie.

Dagelijkse routine​

Hier is een handig overzicht van hoe je Bargeplanner dagelijks kunt gebruiken:

's Ochtends​

  1. Log in op Bargeplanner
  2. Check het Dashboard op verjaardagen, rode meldingen en waarschuwingen
  3. Bekijk de planning voor vandaag – klopt alles, zijn er vandaag ploegwissels?
  4. Los eventuele problemen op (ontbrekende bemanning, of conflicten)

Gedurende de dag​

  • Voeg notities toe bij schepen of medewerkers als er iets bijzonders is
  • Houd verlopen documenten in de gaten via het Dashboard
  • Vul de documenten van medewerkers aan

Aan het eind van de dag​

  • Check of de planning voor morgen klopt
  • Kijk of er morgen bemanningswissels zijn en of alles geregeld is
  • Log uit wanneer je klaar bent

Hulp nodig?​

Als iets niet werkt:​

  1. Ververs de pagina – Druk op F5 of klik op het ververs-icoontje in je browser
  2. Check of je op de juiste plek klikt – Soms zit een knop net ergens anders dan je verwacht
  3. Vraag een collega – Misschien heeft iemand hetzelfde al eerder gehad
  4. Neem contact op met support – Als je er echt niet uitkomt

Geen zorgen over fouten​

Je kunt in Bargeplanner weinig echt "kapot" maken. De meeste acties kun je terugdraaien of aanpassen. Hoe vaker je het systeem gebruikt, hoe sneller en makkelijker het gaat.

Oefening baart kunst

Probeer deze oefeningen om vertrouwd te raken:

  1. Zoek uit wie er vandaag op een bepaald schip werkt
  2. Check wanneer het vaarbewijs van een medewerker verloopt
  3. Bekijk welke schepen morgen ploegwissels hebben

Klaar om te beginnen!​

Je weet nu genoeg om aan de slag te gaan met Bargeplanner.

Onthoud:

  • Begin rustig en neem de tijd om het systeem te leren kennen
  • Stel gerust vragen als je ergens niet uitkomt
  • Check dagelijks het Dashboard
  • Gebruik de Veelgestelde vragen als je ergens tegenaan loopt

Volgende stappen: