Medewerkers

In het Employees overzicht beheer je al je medewerkers en hun informatie. Hier vind je iedereen terug, van vaste medewerkers tot freelancers en uitzendkrachten.

Overzicht

• Medewerker toevoegen – Een nieuwe medewerker aanmaken in Bargeplanner
• Medewerker openen – Tabbladen en acties in het medewerker profiel
• Documenten beheren – Certificaten toevoegen, bewerken en documentstatussen
• Medewerker deactiveren – Wat er gebeurt bij deactiveren en hoe je dit netjes afhandelt
• Statistics – Werkhistorie en planningsoverzichten per medewerker

Het overzicht

Klik op Employees in de hoofdnavigatie om het overzicht te openen. Je ziet een tabel met alle medewerkers en hun belangrijkste gegevens in één oogopslag.

Snelfilters (tabs)

Bovenaan het scherm staan tabs waarmee je snel kunt filteren op contracttype:

• All – Alle actieve medewerkers
• Internal – Alleen medewerkers die vast in dienst zijn
• Freelance – Alleen freelancers en zzp'ers
• Agency – Alleen medewerkers via uitzendbureaus
• Inactive – Medewerkers die niet meer actief zijn

Zoeken en filteren

Zoeken Typ in het zoekvak "Search employees..." om te zoeken op naam of andere gegevens. De tabel filtert direct mee terwijl je typt.

Filters Met de filters kun je het overzicht verder verfijnen:

• Rank – Filter op één of meerdere functierangen (bijvoorbeeld alleen Stuurmannen of Kapiteins)
• Nationality – Filter op nationaliteit

Filters combineren

Je kunt meerdere filters tegelijk gebruiken. Bijvoorbeeld: selecteer de tab "Internal", filter op rang "Stuurman" en nationaliteit "Netherlands" om alleen Nederlandse interne stuurmannen te zien.

Nieuwe medewerker toevoegen

Klik op de knop New Employee rechtsboven om een nieuwe medewerker toe te voegen. Lees meer in Medewerker toevoegen.

De tabel

De tabel toont de volgende kolommen:

Kolom	Wat het betekent	Voorbeeld
Name	Voor- en achternaam. Klik op een regel om het profiel te openen.	John Doe
Rank	Functierang, als gekleurde badge. Rangen beheer je in Settings.	Stuurman
Nationality	Nationaliteit met vlag en landcode.	🇳🇱 NL
Phone number	Telefoonnummer.	+31 6 12345678
Date of Birth	Geboortedatum.	15-03-1985
Contract	Contracttype als badge.	Internal
Contract Rate	Tarief of contractinformatie.	€ 250/dag
Legal entity	De BV waar de medewerker onder valt. Beheer je in Settings.	Dockworx B.V.
Documents	Documentstatus met gekleurde badges: groen = geldig, oranje = verloopt binnenkort, rood = verlopen of ontbreekt.	3 1 1
Last updated	Wanneer de info voor het laatst is aangepast en door wie.	2 days ago
Portal	Of de medewerker toegang heeft tot het Employee Portal.	Active

Profiel openen

Klik op een willekeurige regel in de tabel om het volledige profiel van die medewerker te openen.

Sorteren

Je kunt de tabel sorteren door op een kolomnaam te klikken:

• Eerste klik – Sorteer oplopend (A-Z, oud naar nieuw)
• Tweede klik – Sorteer aflopend (Z-A, nieuw naar oud)
• Shift + klik – Voeg een tweede sorteerkolom toe

De actieve sorteerkolom herken je aan het pijltje ( of ).