Ga naar hoofdinhoud

Medewerkers

In het tabblad Employees beheer je alle instellingen die te maken hebben met medewerkers.

Rangen​

Hier beheer je de functierangen binnen je organisatie, zoals Kapitein, Stuurman, Machinist en Matroos.

Rang toevoegen​

  • Klik op Add Rank Type om een nieuwe rang aan te maken
  • Vul de naam van de rang in
  • OrderIndex bepaalt de volgorde in de hiërarchie:
    • Laat het leeg om de rang onderaan toe te voegen
    • Vul een nummer in om de rang op een specifieke positie te plaatsen
Volgorde aanpassen

Rangen kunnen niet dezelfde OrderIndex hebben. Wil je een nieuwe rang op positie 3 zetten? Dan moet je eerst de rangen daaronder één positie opschuiven. Bijvoorbeeld: Licht-matroos van 5 naar 6, Matroos van 4 naar 5, Stuurman van 3 naar 4. Zo komt positie 3 vrij voor de nieuwe rang.

Events​

Hier beheer je de soorten events die in de planning gebruikt kunnen worden, zoals:

  • Verlof
  • Training / Cursus
  • Verzuim
  • Plusdagen en Mindagen
  • En andere eventtypes

Per eventtype kun je instellen:

  • Naam – De naam van het eventtype
  • Icoon – Welk icoon wordt gebruikt in de planning
  • Beschikbaarheid – Of dit event de medewerker onbeschikbaar maakt:
    • Available: Het event geeft geen conflict met shifts (handig voor administratieve events)
    • Not available: Het event geeft een conflict bij overlap met shifts (voor verlof, ziekte, etc.)

Agencies​

Hier voeg je alle Detacheringsbureaus toe waar je mee werkt. Je kunt medewerkers met het contracttype Agency aan deze partijen koppelen zodat je de contactgegevens van het bureau bij de medewerker hebt.

Documenttypes​

Hier beheer je de soorten documenten die medewerkers kunnen hebben, zoals:

  • Dienstboekje
  • Vaarbevoegdheid
  • ADN certificaat
  • Medische keuring
  • Paspoort
  • En andere documentsoorten

Per documenttype kun je instellen:

  • Vereiste gegevens – Welke velden ingevuld moeten worden (nummer, datums, upload)
  • Waarschuwingsperiode – Vanaf hoeveel dagen voor de vervaldatum een document als Expiring wordt gemarkeerd (standaard 90 dagen)
  • Tonen in Fleet View – Of dit certificaat zichtbaar is als badge in de Fleet View

Verplichte documenten per rang​

Stel per rang in welke documenten verplicht zijn. Zo checkt Bargeplanner automatisch of alle papieren op orde zijn:

  1. Ga naar Document Requirements by Rank
  2. Klik bij de rang op Manage requirements
  3. Klik op het bolletje bij een document om het verplicht te maken (het kleurt groen)
Wat betekent "verplicht"?

Als een document verplicht is voor een rang, dan controleert Bargeplanner automatisch of dit document aanwezig is bij medewerkers met die rang:

  • Ontbreekt het document? Dan krijgt het de status Missing (rood)
  • Is het document niet volledig ingevuld? Dan krijgt het de status Non-compliant (rood)