Medewerker deactiveren

Als een medewerker uit dienst gaat of niet meer ingezet wordt, kun je het profiel deactiveren in Bargeplanner. De medewerker verdwijnt dan uit de actieve planning, maar alle gegevens en historie blijven bewaard.

Tijdelijk niet beschikbaar? Gebruik een Event

Is de medewerker langdurig afwezig door ziekte of een sabbatical? Gebruik dan een Event in plaats van te deactiveren. De medewerker blijft dan zichtbaar in het systeem.

Hoe deactiveer je een medewerker?

Deactiveren werkt altijd direct

Er is geen optie om iemand per een datum in de toekomst te deactiveren. Zodra je op Deactivate klikt wordt de actie meteen uitgevoerd. Gaat een medewerker pas volgende maand uit dienst? Wacht dan met deactiveren, tussentijdse shifts en events worden anders te vroeg opgeruimd.

Ga naar Employees, open het profiel en klik op:

Er verschijnt een bevestigingsvenster met een aantal vinkjes waarmee je bepaalt wat er precies gebeurt:

• Close current rotations (default) — Sluit de lopende schedule-rotaties van de medewerker af, dit wordt altijd automatisch gedaan.
• Convert unfinished rotations to OPEN rotations — Zet het resterende stuk van de rotatie om in een open rotatie. Daarmee maak je effectief een vacature aan voor de positie waar de medewerker op werkte
• Convert future, manual shifts to OPEN shifts — Losse handmatig ingeplande shifts worden omgezet naar open shifts voor dezelfde rang
• Delete employees events after today — Alle toekomstige events (vakantie, training, etc.) worden verwijderd
• Set contract end date to today — Vult automatisch de einddatum van het contract in op de dag van deactivering

Typ vervolgens deactivate in het tekstveld en klik op Deactivate om te bevestigen.

Medewerker terugvinden

Gedeactiveerde medewerkers vind je terug via het Inactive tabblad in het Employees overzicht. Het profiel is nog steeds in te zien inclusief alle documenten, ervaring en planninghistorie uit het verleden.

Opnieuw activeren

Gedeactiveerde medewerkers kun je opnieuw activeren via het Inactive tabblad in het Employees overzicht. Open het profiel en klik op:

Het profiel wordt direct weer actief en de medewerker wordt weer beschikbaar om mee te plannen.