Medewerker toevoegen

Een nieuwe medewerker toevoegen aan Bargeplanner gaat snel en eenvoudig. Je hoeft alleen de belangrijkste gegevens in te vullen – de rest kun je later altijd nog aanvullen.

Nieuwe medewerker formulier

Klik op de knop rechtsboven in het Employees overzicht.

Verplichte velden

Bij het toevoegen van een nieuwe medewerker zijn deze velden verplicht:

• First Name – Voornaam van de medewerker
• Last Name – Achternaam van de medewerker
• Rank – De functierang, zoals 1e Kapitein, Stuurman, Matroos, etc.
• Contract Type – Internal (vast), Freelance (zzp) of Agency (uitzendkracht)

Alle andere informatie kun je later nog toevoegen via het medewerker profiel.

Snel invullen

Gebruik de tab-toets om snel van het ene veld naar het andere te springen.

Extra gegevens

Het is aan te raden om na het aanmaken ook alvast deze gegevens in te vullen:

Persoonlijke gegevens

• Email – E-mailadres voor communicatie en Medewerker Login
• Phone – Telefoonnummer (mobiel of vast)
• Date of Birth – Geboortedatum (wordt gebruikt voor verjaardagen in het Dashboard)
• Nationality – Nationaliteit
• Adresgegevens

Contractgegevens

• Contract Start Date – Wanneer het contract ingaat of ingegaan is
• Probation End Date – Tot wanneer een eventuele proefperiode loopt
• Legal Entity – De BV waar de medewerker onder valt (voor rapportage)
• Rate – Tarief of salarisinformatie

Documenten toevoegen

Zie Documenten beheren.

Als er verplichte documenten voor de rang van de medewerker zijn worden deze automatisch getoond met status Missing. Zie Settings > Verplichte documenten per rang hoe je verplichte documenten instelt.