Medewerker profiel

Klik op een medewerker in de tabel om het volledige profiel te openen. Hier vind je alle details, documenten en acties voor die medewerker.

Tabbladen in het profiel

Het medewerker profiel is opgedeeld in verschillende tabbladen:

Personal (Persoonlijke informatie)

In het Personal tabblad vind je alle basisgegevens:

• Personal information – Basisgegevens zoals naam, geboortedatum en nationaliteit
• Contact information – Adres, telefoonnummer en e-mailadres
• Emergency Contact - Contactgegevens van naaste in geval van calamiteiten

Snel aanpassen

Klik op het Edit icoon om de persoonlijke gegevens te bewerken.

Experience (Werkervaring)

Het Experience tabblad geeft een overzicht van alle schepen waar de medewerker heeft gewerkt.

Experience (Manual)

Handig om hier ervaring op schepen en scheepstypes toe te voegen van voor het gebruik van Bargeplanner.

• Rank – Welke rang heeft de medewerker in Bargeplanner.
  • Deze rang wordt ook gebruikt om te bepalen welke OPEN SHIFTS de medewerker kan zien in de Medewerker Login. Alleen shifts van dezelfde rang als de medewerker worden daar getoond.
• Vessel(s) – Op welke schepen is bekend dat de medewerker ervaring heeft
• Vessel Type – Op welke type schepen is bekend dat de medewerker ervaring heeft

Experience (Automatic)

• Rank – In welke rang heeft deze medewerker gewerkt
• Vessel(s) – Op welke schepen heeft deze medewerker gewerkt
• Vessel Type – Op welke type schepen heeft deze medewerker gewerkt

Deze informatie wordt automatisch bijgehouden op basis van de geplande shifts, inclusief het aantal dagen gewerkt in het verleden. Je hoeft hier zelf niets voor te doen.

Handig bij het plannen

Met het Experience tabblad zie je in één oogopslag welke medewerkers al bekend zijn met bepaalde schepen. Zo kun je bij het inplannen rekening houden met ervaring.

Documents (Documenten)

Het Documents tabblad toont alle certificaten, diploma's en andere papieren. Zie Documenten beheren voor meer informatie.

Snelle statuscheck:

• ⬤ OK, documenten is geldig
• ⬤ Incomplete - niet verplicht document is niet compleet
• ⬤ Expiring - document verloopt binnenkort
• ⬤ Document is verlopen, of verplicht document mist of is niet compleet
• ⬤ Not tracking - documentstatus wordt genegeerd

Contract (Contractgegevens)

Het Contract tabblad bevat alle informatie over het dienstverband:

• Contract Type – Intern, Freelance of Agency
• Contract Period – Start- en einddatum van het contract
• Probation End Date – Einddatum van de proeftijd
• Rate – Tarief of salarisinformatie
• Legal Entity – De BV waar de medewerker onder valt
• Agency – Aan welk detacheringsbureau de medewerker gekoppeld is

Proeftijd

Als Probation End Date is ingevuld, wordt de periode tussen de startdatum van het contract en deze einddatum als proeftijd gemarkeerd. Dit is zichtbaar op twee plekken:

• In de scheepsplanning als een streepjespatroon in de balk van de medewerker, met een P badge naast de naam
• In het Dashboard onder Probation, als overzicht van alle lopende proeftijden

Acties en historie

Aan de rechterkant van het profiel vind je de acties en geschiedenis.

Comments (Notities)

Voeg notities toe om belangrijke informatie over de medewerker te bewaren.

Voorbeelden van handige notities:

• Roostervoorkeuren (bijv. voorkeur voor nachtdiensten)
• Bijzonderheden (bijv. neemt huisdier mee aan boord)
• Administratieve opmerkingen
• Taken die nog gedaan moeten worden

Notities zijn ook zichtbaar in het planningoverzicht bij de medewerker. Meer over notities lees je bij Notities.

Actiemenu

Snelle acties die je direct vanuit het profiel kunt uitvoeren:

Actie	Wat het doet	Wanneer gebruiken
Open in Planning	Opent de medewerker in het planningoverzicht	Om te zien wanneer de medewerker gepland staat
Deactivate this Employee	Maakt de medewerker inactief	Zie Medewerker deactiveren

History (Geschiedenis)

De history sectie laat zien:

• Created – Wie de medewerker heeft aangemaakt en wanneer
• Last modified – Wie het profiel voor het laatst heeft aangepast en wanneer

Alles wordt bijgehouden

Alle wijzigingen aan medewerkersinformatie worden automatisch gelogd. Zo kun je altijd terugzien wie wat heeft aangepast.