Event

Een Event in Bargeplanner geeft een bijzonderheid in de planning weer. Deze Events zijn medewerker specifiek en niet gekoppeld aan een schip. Het kan natuurlijk zijn dat een Event uitwerking heeft op beschikbaarheid of activiteiten op een schip, maar het Event is alleen gekoppeld aan de medewerker en een tijdsperiode.

Event Types en iconen

Events worden in de planning weergegeven door een icoon. De Event Types en de bijbehorende iconen kunnen gemaakt en aangepast worden in de Settings.

Beschikbaarheid

Daarnaast is er ook het vinkje Available, daarmee geef je aan of het Event een conflict in de planning geeft of niet:

• ✅ Available: Dan geeft het Event geen conflict als deze overlapt met een Shift of een ander Event. Dit is handig voor Event Types die je wilt gebruiken om Tijd-voor-Tijd bij te houden als Plusdagen en Mindagen, maar ook welke dagen van een externe medewerker bijvoorbeeld facturabel zijn.

• ❌ Not available: Dan geeft het Event een conflict als deze overlapt met een Shift of een ander Event. Dit gebruik je voor events waarbij de medewerker niet kan werken zoals verlof, verzuim, school of training.

Add Event - Event maken

Een Event is gekoppeld aan de medewerker waar het Event voor gemaakt wordt.

Event configuratie

• Event Type: Kies de Event Type. Als je een groen vinkje bij het Event Type ziet zal dit event geen onbeschikbaarheid geven, en als je een rood kruisje ziet zal dit event de medewerker onbeschikbaar maken in de planning.

• Employee: Vooringevuld, je maakt het Event aan voor deze medewerker

• Event Name: Dit is de naam van het Event, zo kun je bijvoorbeeld aangeven dat:

  • Bij een Event Type "training" het een "ADN-C cursus" betreft
  • Bij een Event Type "verlof" het een "vakantie" betreft

  Dit veld is niet verplicht maar helpt meer context te geven aan het event. Deze Event Name wordt bijvoorbeeld ook getoond in de lijst in het Dashboard > Upcoming Events.

• Period: Van wanneer tot wanneer het event plaatsvindt. Je kunt hier ook aangeven of de start- en/of einddatum van het Event een halve dag is.

  • Indien je een Event aanmaakt door bij een medewerker op een dag te klikken en daar in het menu Add Event kiest, zal bij Period automatisch deze dag ingevuld zijn als start- en einddatum.

• Description: Hier kun je meer informatie over het Event kwijt zoals cursusgegevens of reisdetails.

Snelkoppeling

Als je een Event aanmaakt door bij een medewerker op een dag te klikken en daar in het menu Add Event kiest, zal de dag automatisch ingevuld zijn als start- en einddatum.