Scheepsplanning

Het planningoverzicht waarbij de schepen leidend zijn. De planning staat gegroepeerd per schip. Je ziet voor de geopende tijdsperiode welke medewerkers op het schip gepland staan.

Scheepsstatus indicatoren

Naast het schip zie je grijze, groene of rode vierkantjes / rondjes:

• Rondjes = wisseldagen, op deze dag gaan er 1 of meerdere mensen aan of van boord
• Grijs = er staat voor deze dag niemand gepland
• Groen = er staat voor deze dag één of meerdere mensen ingepland, en er zijn geen bijzonderheden
• Rood = er staat voor deze dag één of meerdere mensen ingepland, er zijn bijzonderheden. Bijzonderheden kunnen zijn: een conflict en/of een open shift (ook wel vacature)

Schepen openen en sluiten

• Druk op het pijltje naast de naam van het schip om de planning van het schip te openen
• Gebruik expand all / collapse all om voor alle schepen de planning open of dicht te klappen

Door het openen van het schip zie je nu alle medewerkers die gepland staan op het schip in de tijdsperiode van 8, 16 of 32 weken. Medewerkers die buiten deze periode gepland staan worden niet getoond. Zo houden we het overzicht compact en worden niet alle medewerkers uit het verleden continu meegenomen in de planning.

Scheepsinformatie

Voor het schip staat een gekleurd rondje - dit geeft het scheepstype aan. Je kunt de kleuren en scheepstypen beheren in de Settings > Vessels.

Als je het schip opent zie je nog meer informatie:

• Scheepstype
• Entity (juridische entiteit waar het schip binnen valt)
• Freight Forwarder, de vaste bevrachter
• Operating type uit een lopend schedule
• Crane, indien autokraan aanwezig, eventueel met max gewicht
• Aantal slaapplaatsen aan boord
• ST Location, locatie van het schip indien er een Shipping Technology integratie is

Al deze informatie komt uit het scheepsprofiel.

Schip menu

Als je op de 3 puntjes drukt naast het schip opent het menu voor dat schip:

• Edit comment — Notitie voor dit schip bewerken
• Add shift — Een nieuwe losse shift plannen
• Add schedule — Een nieuw rotatieschema maken
• Edit (naam van Schedule) — Bestaand rotatieschema voor het schip aanpassen
• Go to (naam schip) — Ga direct naar het scheepsprofiel
• ST View location — Bekijk de huidige locatie via de Shipping Technology integratie. Toont Click to Connect als het schip nog niet gekoppeld is aan ST.

De planning op het schip uitgelegd

Medewerkers die op het schip gepland staan voor de geopende periode krijgen een regel gekoppeld aan het schip. Op deze regel worden hun shifts getoond en events die voor deze medewerkers spelen in deze periode.

Wil je een medewerker op het schip plannen die nog geen regel op het schip heeft? Zie het kopje Schip actie menu hieronder.

Sortering van de medewerkers

Medewerkers worden op een vaste manier gesorteerd in Bargeplanner:

1. Crew: Als eerste worden medewerkers gesorteerd op crew in alfabetische volgorde.
   • Dit herken je aan het donkergrijze blokje voor de naam van de medewerker met een letter A t/m H. Crews worden gekozen in schedules.
   • Als je medewerkers met hetzelfde rotatiesysteem bij elkaar wilt tonen in de planning adviseren we ze in dezelfde crew te zetten.
   • Medewerkers met alleen "losse shifts" (dat zijn shifts die niet een onderdeel zijn van een rotatieschema) krijgen een lichtgrijs blokje voor hun naam en worden onder de crews gezet.
2. Rang: Als tweede worden medewerkers gesorteerd op rang.
   • De volgorde van de rangen worden vastgelegd in settings > employees > ranks.
3. Naam: Als laatste worden medewerkers alfabetisch gesorteerd.
   • Als 2 medewerkers in dezelfde crew zitten en dezelfde rang hebben dan worden ze op naam alfabetisch gesorteerd.

Medewerker regel

Op één regel zie je alle shifts en events van de medewerker binnen de geopende periode.

• Shifts worden getoond als gekleurde balken:
  • Een shift met een donkere lijn bovenin komt uit een schedule (rotatieschema)
  • Een shift zonder donkere lijn is een losse shift, handmatig ingepland
• Events (zoals vakantie, ziekte of training) worden als iconen op de regel getoond.

Als een shift of event rood is, is er een conflict. Zie Conflicten voor meer uitleg.

Kleur van shiftbalken

De kleur van een shiftbalk hangt af van je persoonlijke voorkeur in Settings > Personal:

• Classic Green — alle shifts zijn groen (standaard)
• Based on shift Rank — de balk krijgt de kleur van de rang van de medewerker. Zo zie je in één oogopslag welke rangen er ingepland zijn. De rangkleuren stel je in via Settings > Employees > Ranks.

tip

Deze instelling geldt alleen voor jouw account. Collega's zien de planning in hun eigen gekozen kleurschema.

Een shift kan ook een afwijkende kleur hebben die voor alle gebruikers zichtbaar is, ongeacht hun kleurschema. Dit wordt ingesteld per shift via Use different color in shift. Zie Shifts → Afwijkende kleur.

Contracttype badges

Naast de naam van een medewerker kan een gekleurde letter staan die het contracttype aangeeft:

• F Freelance — externe zzp'er
• A Agency — medewerker via een detacheringsbureau
• P Probation — medewerker zit nog in de proeftijd

De streepjesmarkering in de balk geeft de proeftijdperiode visueel aan. Meer over het instellen van de proeftijd via Medewerker profiel > Proeftijd.

Medewerker in meerdere crews

Een medewerker kan in meer dan één crew zitten. In dat geval worden alle crews naast zijn naam getoond. Je kunt dus meerdere letters (bijv. zowel A als B) voor de naam zien staan.

Medewerker menu

Als je op de 3 puntjes drukt naast een medewerker opent het menu voor die medewerker:

• Add comment — Een notitie maken
• Add shift — Een nieuwe losse shift plannen voor deze medewerker op dit schip
• Add Event — Een event toevoegen voor deze medewerker
• Add schedule — Een nieuw rotatieschema aanmaken voor deze medewerker
• Edit (naam van Schedule) — Bestaand rotatieschema aanpassen, inclusief de looptijd
• Go to (naam medewerker) — Ga direct naar het profiel van de medewerker

Filters gebruiken

Gebruik de filters om de schepen of de rangen op het schip te kiezen dat je open wilt hebben in het planning overzicht. Dit helpt om:

• Te focussen op specifieke schepen
• Het scherm sneller te laten laden als je 16 of 32 weken open hebt staan