Shifts

Een shift is een individuele werkperiode van een medewerker op een schip. Shifts worden in de planning als gekleurde balken getoond — hoe de kleur bepaald wordt lees je bij Scheepsplanning → Medewerker regel.

Add Shift - Nieuwe shift maken

Met Add Shift maak je een nieuwe losse shift voor een medewerker.

Wanneer kun je een nieuwe shift maken?

• Als er nog geen medewerkers op het schip gepland zijn voor de periode
• Als de medewerker waar je een shift voor wilt plannen nog niet op het schip gepland staat
• Via het menu van het schip → Add Shift
• Door in de planning op een dag/cel te drukken waar je de shift wilt starten

Velden en opties

Bij het aanmaken van een shift kies je:

• Het schip
• De rang
• Start en einddatum
• Halve werkdag start/einde
• Medewerker

Rang mag afwijken

De rang van de persoon kan en mag afwijken van de rang waar de shift op gepland wordt. Zo kan een 2e Kapitein ook als Stuurman gepland worden, maar theoretisch ook een Matroos als 2e Kapitein.

Afwijkende kleur

Via Use different color in shift kun je een shift een eigen kleur geven. Klik op de kleurcode om het kleurenpalet te openen.

Een afwijkende kleur is voor alle gebruikers zichtbaar, ook voor planners die Classic Green als kleurschema gebruiken. Handig om bijvoorbeeld aflossers of onzekere shifts visueel te markeren.

Conflict controle

Met de knop Check for Conflicts kun je vooraf controleren of de shift een conflict creëert in de planning. Zo weet je vooraf of er een overlap met een andere shift of een event (zoals verlof of training) ontstaat.

Shift opslaan

Met Save Shift wordt de shift aangemaakt. Eventuele conflicten die hierdoor ontstaan worden ook aangemaakt.

Open Shifts

Een shift kan ook gemaakt worden zonder medewerker, dan wordt deze als OPEN shift aangemaakt en wordt deze rood in de planning getoond. Deze dagen worden ook meegenomen in het rood maken van de dagen op scheepsniveau.

Alle open shifts zijn ook te vinden in Dashboard > Open Shifts.

Edit Shift - Bestaande shift aanpassen

Met Edit Shift kun je een bestaande shift aanpassen:

• Het schip
• Startdatum
• Einddatum
• Rang
• Medewerker

Schedule beperkingen

Een shift dat een onderdeel is van een schedule (te herkennen aan de donkere lijn bovenin de shift balk en aan de donkere A of B bij de medewerker naam) kan de medewerker of het schip niet aangepast worden. Dat komt omdat deze gekoppeld zijn aan de vaste rotatie.

Uitzondering: Als er geen medewerker voor deze shift is (vacature), dan kan de shift wel aan iemand toegewezen worden.

Zie voor meer informatie Schedules.

Add Exemption

Een speciale functionaliteit voor shifts waarmee je specifieke dagen van de shift uit de planning kunt halen.

Wat zijn Exemptions?

Met Exemptions kun je:

• Specifieke dagen van de shift uit de planning halen
• De werkdag wel zichtbaar houden in de planning (in het grijs)
• In de rapportage worden shiftdagen met een exemption geteld als een 0 dag

Wanneer gebruik je Exemptions?

Exemptions zijn bedoeld om:

• Shifts kort te onderbreken zonder 2 shifts te hoeven maken
• Een medewerker deels of geheel uit te plannen maar wel zichtbaar te houden dat deze shift wel in de planning stond
• Vooral handig voor shifts uit een vast rotatie schema, zodat het zichtbaar is dat de medewerker normaliter volgens het rotatieschema zou werken maar niet aanwezig is
• Als planner een visuele referentie te hebben waarom bijvoorbeeld een aflosser op het schip gepland staat

Exemptions zijn uitzonderingen

Exemptions zijn, zoals het woord al zegt, "uitzonderingen". Het is vooral bedoeld om uitzonderingen op het normale werk door te voeren.

Hoe werk je met Exemptions?

1. Dagen uitplannen: Klik op dagen om deze grijs te maken
2. Meerdere dagen: Klik en sleep om snel meerdere of alle dagen uit te plannen
3. Conflict controle: Ook in dit overzicht kun je Check for Conflicts doen om te zien of de shift na het toepassen van exemptions (nog steeds) een conflict geeft